株式会社HaLVision（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス（LEDディスプレイ広告、デジタルサイネージ販売、動画作成、メッセージボードを含むがこれらに限定されない、以下「本サービス」という）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 収集する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 電話番号、メールアドレス、住所などの連絡先情報
• お問い合わせ、サービス申込み等の情報
• LINEアカウント情報（メッセージボードサービス利用時）
• 当社サービスの利用履歴、閲覧履歴
• アンケート回答内容
• その他当社が提供するサービスの利用に関する情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、維持、改善
• お客様からのお問い合わせ対応
• 新しいサービス・製品の開発
• キャンペーン、セミナー等のご案内
• サービスに関する重要なお知らせ
• 利用規約に違反する行為への対応
• 当社サービスの利用状況の分析・統計・マーケティング
• その他、上記利用目的に付随する目的

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を実施します。当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. メッセージボードサービスについて

当社が提供するメッセージボードサービスでは、以下の点にご注意ください。

• LINE連携を通じて送信されたメッセージはLEDディスプレイに公開表示されます
• 公開されたメッセージは不特定多数の方が閲覧可能な状態となります
• 公序良俗に反するメッセージ、他者を誹謗中傷するメッセージ等は、予告なく削除または非表示とすることがあります
• メッセージ内容は、サービス品質向上のため保存・分析させていただく場合があります

6. Cookieおよび類似技術の使用

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、サイト利用状況の分析、広告配信等のためにCookieや類似の技術を使用しています。お客様はブラウザの設定でCookieを無効化することができますが、その場合一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

7. お客様の権利

お客様は、当社に対して、保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等を請求することができます。請求を行う場合は、本ポリシー末尾の連絡先までお問い合わせください。なお、請求内容によっては、ご本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトでお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。